Le comptable

Dans #Quickbooks, si vous allez dans la section #banque, vous verrez en-haut plusieurs choix: banque, règle, #balises, reçus. Nous allons cliquer sur « règles ». Après, nous allons créer une « Nouvelle règle ». Le bouton vert , en-haut, à droite, nous permet de le faire. Vous pouvez explorer les paramètres de la nouvelle règle, mais clairement, déjà, nous […]

Vous avez téléversé les reçus, mais ils ne sont pas encore dans la comptabilité! Pour qu’ils le soient, vous devez les « évaluer » tel qu’inscrit à droite du #reçu à réviser. Vous aurez ensuite à sélectionner les bons #paramètres pour votre reçu. Par exemple, qui est le #bénéficiaire du montant que vous avez payé, ou vers […]

Pour téléverser vos reçus à partir d’un courriel de transfert, vous devez configurer une adresse courriel personnalisée. Pour ce faire, cliquez sur l’icône en forme de #nuage , celle de droite.  Vous aurez à ajouter un courriel de #transfert personnalisé, ensuite inscrivez le courriel pour lequel vous voulez créer un compte #Quickbooks, qui aura accès […]

Comment fait-on, pour importer nos reçus dans Quickbooks? Premièrement, nous allons dans la section banque, dans le menu de gauche de Quickbooks.  Nous devons ensuite cliquer sur « reçus », à droite dans l’entête de la section « banque ». Il y a alors deux options: téléverser nos fichiers à partir d’un ordinateur, ou les téléverser depuis un courriel.Pour […]

Parfois, même si les documents sont tous numérisés, la tâche peut être longue de prendre vos fichiers et de les inscrire en entier, un par un, vers la comptabilité de Quickbooks. C’est pourquoi l’équipe de Quickbooks a mis au point l’onglet « Reçus » de la section banque Cette #fonction est très utile pour faire gagner du […]

Quand vous commencez votre rapprochement #bancaire dans #Quickbooks, vous devez indiquer une date de fin pour rapprocher votre compte. La comptabilité se fait par mois, donc on rapproche à chaque fin de mois…  n’est-ce pas…Pas nécessairement! Plusieurs cartes de #crédit et marges de crédit ont une période qui se termine entre le 10 et le […]

Il arrive à certains de mes clients que leurs comptes de la section banque de Quickbooks se déconnectent. Ceci a pour effet que les opérations, à partir du moment de la déconnexion, ne s’affichent plus dans la section banque. C’est assez frustrant pour le client! Une façon simple de régler ce problème consiste à mettre […]

Vous avez l’option d’afficher les opérations de vos comptes bancaires, de carte de crédit ou autres directement dans sa section « banque » de Quickbooks. Comment?  Dans la section banque, vous allez cliquer sur « Lier un compte » pour ensuite choisir votre institution financière, puis vous connecter à votre institution financière. Voilà! Vous verrez vos opérations […]

Dans #Quickbooks, où peut-on faire un rapprochement bancaire? On a beau inscrire nos #ventes, facture par facture, nos dépenses de façon exhaustive, ainsi que nos virements entre comptes, nous ne pouvons pas être certains à 100% que l’information sera exacte dans le logiciel Quickbooks…   C’est pourquoi il faut effectuer des rapprochements bancaires, cette action […]